Kebijakan Privasi — XevlaHR
Berlaku efektif: 28 Oktober 2026
Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana aplikasi XevlaHR untuk Android dan iOS
(com.xevlahr) mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi data pengguna.
Aplikasi ini disediakan untuk karyawan perusahaan yang menggunakan platform XevlaHR,
dikembangkan dan dioperasikan di atas infrastruktur Weboffice.id.
1. Data yang Kami Kumpulkan
Kami mengumpulkan data berikut sebagai bagian dari fungsi aplikasi:
| Kategori | Contoh Data | Tujuan |
|---|---|---|
| Informasi akun | Nama, alamat email, nomor telepon, ID pengguna | Autentikasi, identifikasi akun, manajemen akun |
| Data kepegawaian | Alamat KTP/domisili, agama, jenis kelamin, tanggal & tempat lahir, status pernikahan, golongan darah | Data personalia sesuai kebutuhan administrasi kepegawaian perusahaan Anda |
| Data gaji | Slip gaji, komponen gaji (gross/net, tunjangan, potongan) | Menampilkan slip gaji Anda sendiri di dalam aplikasi |
| Lokasi | Lokasi perkiraan & presisi (GPS) | Verifikasi geofence saat presensi (clock in/out) — hanya diakses saat Anda melakukan presensi |
| Foto | Foto selfie saat presensi, foto profil | Verifikasi identitas saat presensi; tampilan profil |
| Dokumen kepegawaian | KTP, Kartu Keluarga, NPWP, Ijazah, SIM (jika diunggah oleh HR atau oleh Anda sendiri) | Anda dapat melihat dan, jika diaktifkan perusahaan, mengunggah dokumen kepegawaian Anda sendiri |
| Data keluarga & kontak darurat | Nama, hubungan, dan nomor telepon anggota keluarga atau kontak darurat | Administrasi kepegawaian dan keperluan darurat; dapat Anda ajukan perubahannya melalui aplikasi |
| Data keuangan & perpajakan | Nama bank, nomor rekening, dan nama pemilik rekening; nomor NPWP, nomor BPJS Kesehatan, dan nomor BPJS Ketenagakerjaan | Pembayaran gaji, perpajakan, dan jaminan sosial; dapat Anda ajukan perubahannya melalui aplikasi |
| Riwayat pendidikan & pekerjaan | Riwayat pendidikan (institusi, jurusan, tahun) dan riwayat pekerjaan sebelumnya (perusahaan, jabatan, periode) | Data personalia sesuai kebutuhan administrasi kepegawaian perusahaan Anda |
| Data kesehatan | Riwayat kondisi kesehatan (nama kondisi, tahun didiagnosis, status, catatan) dan golongan darah | Administrasi kepegawaian dan keselamatan kerja; hanya jika Anda atau HR mengisinya |
| Pengajuan dan lampiran | Pengajuan cuti, lembur, dan koreksi absensi, beserta alasan dan lampiran yang Anda unggah | Memproses persetujuan oleh atasan dan HR |
| Informasi perangkat | ID perangkat, merek/model, versi sistem operasi | Keamanan akun — mencegah satu akun digunakan dari banyak perangkat berbeda tanpa izin |
2. Bagaimana Kami Menggunakan Data
- Menjalankan fungsi inti aplikasi: presensi, cuti, lembur, slip gaji, persetujuan atasan, profil karyawan, dan pengajuan perubahan data pribadi.
- Autentikasi dan pengelolaan akun Anda.
- Keamanan akun, termasuk pencegahan penyalahgunaan lewat kebijakan satu perangkat aktif per akun.
Kami tidak menggunakan data Anda untuk iklan, pemasaran, atau personalisasi konten. Aplikasi ini tidak memuat iklan dan tidak menggunakan SDK analitik pihak ketiga.
3. Berbagi Data
Data Anda tidak dibagikan ke pihak ketiga. Seluruh data hanya mengalir antara aplikasi Anda dan server backend milik perusahaan Anda (di bawah platform XevlaHR). Untuk menampilkan peta di layar presensi, versi Android menggunakan Google Maps SDK dan versi iOS menggunakan Apple Maps (MapKit) bawaan sistem. Peta hanya dipakai untuk tampilan; aplikasi tidak mengirim data lokasi Anda ke Google atau Apple untuk keperluan pengumpulan data mereka sendiri.
4. Keamanan Data
Seluruh komunikasi antara aplikasi dan server dienkripsi menggunakan HTTPS/TLS. Kami tidak menyimpan data sensitif apa pun dalam bentuk yang tidak terenkripsi saat pengiriman.
5. Penyimpanan & Penghapusan Data
Data kepegawaian Anda disimpan selama Anda berstatus karyawan aktif di perusahaan yang menggunakan platform XevlaHR, dan tetap disimpan setelahnya sesuai kebutuhan administrasi, audit, serta kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan dan perpajakan yang berlaku (misalnya untuk keperluan riwayat penggajian).
Saat status kepegawaian Anda berakhir (mengundurkan diri, pensiun, atau pemutusan hubungan kerja), akun Anda akan dinonaktifkan oleh administrator HR perusahaan — bukan dihapus — sehingga Anda tidak dapat lagi masuk ke aplikasi, namun riwayat data tetap disimpan perusahaan sesuai kewajiban hukum yang berlaku. Pertanyaan mengenai retensi data Anda dapat diajukan langsung ke administrator HR perusahaan Anda selaku pengendali data (data controller).
6. Hak Anda
Karena akun dan data kepegawaian Anda dikelola oleh perusahaan tempat Anda bekerja, permintaan terkait akses, koreksi, atau pertanyaan lain seputar data pribadi Anda harus disampaikan kepada administrator HR di perusahaan Anda.
7. Perubahan Kebijakan Ini
Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Perubahan akan dipublikasikan di halaman ini dengan tanggal pembaruan yang baru.
8. Kontak
Untuk pertanyaan umum mengenai kebijakan ini, hubungi webofficedev@gmail.com.